Privacy Policy

La Società Sivam S.p.A. tratta i dati personali dei propri clienti, fornitori, utenti, dipendenti, candidati, visitatori (di seguito, gli “interessati al trattamento”) nel rispetto dei diritti dell’interessato, in maniera lecita, trasparente e secondo correttezza, ai sensi di quanto previsto dal Reg. 2016/679/UE (“GDPR”).

Finalità del trattamento

L’interessato è informato che Sivam tratterà i suoi dati personali, a seconda della tipologia (cliente, fornitore, dipendente, candidato, utente ecc.) per le seguenti finalità:

  1. conclusione ed esecuzione del contratto;
  2. adempimento agli obblighi di legge, contabili e fiscali, quali dichiarazioni fiscali, adempimenti previdenziali, controlli amministrativi, selezione del personale (pubblicazione avviso, acquisizione CV, colloqui di selezione, ecc.) o in caso di richiesta del green pass;
  3. garanzia della sua sicurezza ed incolumità all’interno dei locali del Titolare;
  4. tutela del patrimonio aziendale;
  5. attività di gestione della segreteria generale di Sivam;
  6. invio di comunicazioni ed articoli (iscrizione alla newsletter);
  7. interazione con il sito web e i social network (es. per rispondere a richieste di informazioni dell’utente).

Il trattamento avverrà attraverso strumenti elettronici e cartacei e trova base giuridica nel contratto e nella legge, oltre che nel legittimo interesse e nella salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato.
Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui ai punti (1) e (2) è un obbligo legale e un requisito per concludere il contratto e l’eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità per Sivam di svolgere le attività richieste per la conclusione e l’esecuzione del Contratto.
Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al punto (3) trova la sua base giuridica nella salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato e consente al Titolare di trattare i suoi dati laddove l’interessato si trova nell’incapacità fisica di prestare il consenso (es. in caso di necessità di un pronto intervento dei sanitari per soccorrere l’interessato).
Il conferimento dei dati di cui al punto (4) trova la sua base giuridica nel legittimo interesse del Titolare: in tal senso si precisa che Sivam ha installato presso i propri locali aziendali un sistema di videosorveglianza – appositamente autorizzato all’Ispettorato del lavoro – per garantire la tutela del patrimonio aziendale.
Il conferimento per i trattamenti di cui al punto (5) è facoltativo e pertanto rimesso al libero consenso dell’interessato, ma il mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per lo stesso di ricevere comunicazioni a lui indirizzate.
Nel caso (6), l’iscrizione alla newsletter è del tutto facoltativa e non incide sulle attività esercitate da Sivam.
Il conferimento dei dati richiesti per la finalità (7) è rimesso al consenso della parte, essendo del tutto facoltativo e non incidendo sulle attività poste in essere da Sivam.
I dati saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione del contratto e conservati per 10 anni o per un lasso di tempo inferiore (ad esempio: per la sola durata del rapporto contrattuale per i dati rilasciati dai dipendenti, o cancellati entro 6 mesi dopo la mancata assunzione per i dati di candidati; per il tempo necessario a dare riscontro alle richieste, nel caso (7); fino al mantenimento dell’account personale nell’ipotesi di registrazione al sito web), a seconda della specifica finalità e coerentemente con il principio della privacy by default, come esaustivamente riportato nel Registro dei trattamenti.

Comunicazione e diffusione dei dati

Sivam si impegna a non trasferire ad alcuno i dati personali comunicati e/o trattati dal Cliente. Tuttavia, potranno essere comunicati a eventuali terzi al fine di adempiere ad obblighi di legge o di contratto, nonché a soggetti terzi di cui Sivam si avvale nell’esercizio delle proprie attività, nei limiti in cui ciò sia necessario all’esercizio delle attività della Società (quali istituti bancari, consulenti fiscali o del lavoro, internet e service provider, autorità pubbliche).

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la società Sivam S.p.A.;
Sede legale: Via Mare Adriatico 72/F – 65010 Spoltore (PE) Italia
Cod. Fisc. e P. IVA 01404070680

Diritti dell’interessato

L’interessato ha tutti i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR. In particolare, ha diritto di ottenere l’accesso, la rettificazione, la cancellazione, la portabilità dei dati, nonché il diritto alla limitazione del loro trattamento, il diritto di revocare il consenso (senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento precedente), di opporsi al trattamento stesso e di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.
Tali diritti possono essere esercitati dall’interessato con richiesta rivolta senza formalità al Titolare, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo, per posta o per fax ai recapiti in calce, indicando sulla busta o sul foglio la dicitura “Inerente alla privacy”, o inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@sivam.com.

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